SAP MM Inbound Delivery 프로세스 완전정복

입고 프로세스의 핵심, Inbound Delivery를 알아보자!

Inbound Delivery란 무엇인가요?

SAP MM에서 Inbound Delivery(입고전표) 란,
"공급업체 또는 물류센터로부터 자재가 도착할 예정임을 알리는 문서" 를 의미합니다.

❝ Inbound Delivery는 실제 입고 전에 발생하며, 입고 계획과 자재 수령을 체계적으로 관리하기 위한 필수 프로세스입니다. ❞

 

특히 대량 입고, 복잡한 물류 작업, 외부 창고를 사용하는 경우 Inbound Delivery는 매우 중요한 역할을 합니다.

 

 

Inbound Delivery가 필요한 이유

왜 입고 전에 이런 문서가 필요할까요? 🤔

 

✅ 입고 준비 최적화

• 입고 전에 필요한 공간, 인력, 장비를 미리 준비

✅ 자재 확인 절차 간소화

• 무엇이 도착하는지 사전에 확인 가능

✅ 프로세스 투명성 강화

• 물류 흐름과 입고 이력을 명확히 기록

✅ 품질 검사(QM) 연계 용이

• 입고 시 품질 검사가 필요한 자재를 미리 설정

❝ Inbound Delivery는 입고 효율성과 정확성을 동시에 잡기 위한 필수 요소입니다. ❞

 

 

Inbound Delivery 생성 방법

Inbound Delivery를 생성하는 주요 방법은 다음과 같습니다.

 

🔹 구매오더(Purchase Order) 기반 생성

• 구매오더(PO)가 발행되면, 이를 기반으로 Inbound Delivery를 생성할 수 있습니다.

🔹 ASN(Advance Shipping Notification) 기반 생성

• 공급업체가 ASN을 보내면 자동으로 Inbound Delivery가 생성되도록 설정 가능

🔹 수동 생성 (VL31N)

• 필요 시, 사용자가 직접 Inbound Delivery를 생성

 

 

주요 트랜잭션 코드(T-code)

T-code설명

VL31N	Inbound Delivery 생성
VL32N	Inbound Delivery 수정
VL33N	Inbound Delivery 조회
MIGO	입고 처리(입고 완료 시)

❝ VL31N으로 Inbound Delivery를 생성하고, 실제 자재 도착 시 MIGO로 입고 완료 처리를 합니다. ❞

 

 

Inbound Delivery 프로세스 플로우

1. 구매오더 생성(ME21N)

• 공급업체, 자재, 수량, 납기일 입력

2. Inbound Delivery 생성(VL31N)

• 구매오더 참조하여 입고전표 생성

3. 입고 예정일 관리

• MD04 등에서 입고 예정 수량 확인 가능

4. 실제 입고(MIGO)

• 자재 도착 시 MIGO로 입고 처리 완료

5. 후속 프로세스 진행

• 품질검사(QM), 재고이동(IM), 비용정산(MM-IV) 등

❝ Inbound Delivery는 실제 입고 전 모든 준비를 완료하고, 입고 시 불필요한 대기나 혼란을 최소화하는 역할을 합니다. ❞

 

 

Inbound Delivery에 포함되는 주요 정보

• 공급업체 정보
• 납기 예정일
• 자재번호(Material Number)
• 수량(Quantity)
• 입고 장소(Storage Location)
• 포장 정보(Packing Data)
• 품질 검사 플래그(Quality Inspection Flag)

❝ 포장 단위(Pallet, Box)까지 설정할 수 있어, 실제 물류 작업이 훨씬 쉬워집니다. ❞

 

 

Inbound Delivery와 입고(Receiving)의 차이

| 구분 | Inbound Delivery | 입고(Receiving) | |:---|:---| | 시점 | 입고 예정 시점 | 자재 실제 수령 시점 | | 기능 | 입고 계획 및 준비 | 재고 업데이트 및 자산 인식 | | 관련 T-code | VL31N, VL32N, VL33N | MIGO, MB01 | | 특징 | 계획 기반 | 실제 발생 기반 |

 

✔️ TIP

• Inbound Delivery는 "계획/준비"
• 입고는 "실제 수령/처리"!

 

 

실무 주의사항

🔎 구매오더와 일치 필수

• Inbound Delivery 생성 시 구매오더 정보와 차이가 없도록 확인

🔎 입고 예정일 관리 철저

• 물류 및 생산계획팀과 사전 공유 필수

🔎 품질 검사 플래그 설정 체크

• QM 프로세스 연계 자재는 반드시 검사 플래그 확인

🔎 ASN 연계 프로세스 주의

• ASN 데이터 오류 발생 시, 입고 혼란 초래 가능

❝ 사전 계획이 철저해야 입고 혼란을 막을 수 있습니다. Inbound Delivery 관리가 곧 입고 품질을 좌우합니다. ❞

 

 

오늘의 핵심 요약

🎯 Inbound Delivery는 입고 전에 자재 정보를 시스템에 등록해 입고 준비를 최적화하는 기능이다!
🎯 VL31N으로 생성하고, MIGO로 실제 입고 완료한다!
🎯 구매오더와 일치, 입고 예정일 정확성, 품질검사 연계 여부를 꼭 체크해야 한다!